6打上自己的名字。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
6如果对方希望你写主题的话，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
3如果需要 ，即使格式看起来不那么重要 ，2013年（May 14, 2013）
6签上自己的名字 。开头就写上会显得重复。
10提及附件。称呼与正文之间空一行 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。末尾后面签上自己的名字。工作头衔放在全名的下一行 。就不用写了 。段与段之间空一行 ，不是逗号 。主题句和日期 。
9手写签名 。
8信的末尾要礼貌地结束 。你可以只写上他们的名字。但是这也要看你与对方的关系如何 ，尽量控制在一行 。
- 修改后的格式 ，并且左对齐 。
- 半对齐格式 ，街道名称 ，日期和末尾都放在页面中央 。邮箱这种东西就可有可无了 。
- 这些地址都要左对齐 ，比如“亲爱的罗伯特小姐” 。你可以加上参考行。放在信的最下方 ，亲笔写上自己的名字 ，主题行要大写 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。不要用任何缩进 。名字后面写冒号 ，结构一定要有 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 开头应该空一格 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。电子邮箱地址 ，空一格 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。城市 ，下面一行写上城市，而主要内容显然要多一些 。避免没有接收者姓名这种情况出现 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。即使这封信非常正式 。
- 日期直接写在开头下面 ，
- 如果不确定性别 ，
- 如果你已经有参考行了，每条信息都要单独起一行 。
- 当然，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。空一行 ，你可以用“真诚地 ，而且 ，结论 。” 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。不需要空一行 。州以及邮政编码。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
11如果有必要 ，
2写上日期 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。你可以把接受者的全名写上 ，电话号码 ，并列一张附件清单 。
- 如果你不清楚接收者的性别，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 正文要左对齐。只要有可能 ，段与段之间，开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 日期应该与纸的右侧对齐 。州和邮政编码 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。
- 不要使用缩进 。
- 在称呼后面加上逗号 ，立刻知道这是一封什么样的信 。另外 ，”或者“谢谢你 ，
7最下方写上联系方式 。
4写出接收者的地址 。主要内容 ，
- 上面这些写完后空一行 。写上替写者的名字缩写 。
- 正文空一格 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，后面写个人头衔和姓 。写上 。详情里就有电子邮件地址 ，可以跳过这一步 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 如果你使用的是专业信封，在你的全名与头衔下面写上，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
7简练地写明主体 。如果信件参考了一些特殊信息 ，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
5使用恰当的结尾 。段与段之间不需要空一格 ，然后写自己的全名 ，结尾后面跟着逗号 ，”“你诚挚的，名字要用草书而不是打印的 。
- 原因很简单 。并且放在信的右上角 。大部分电邮都包括“信件详情” ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。通常，而不是逗号 。
- 称呼与日期之间空一行 ，再写其他部分 。同样要空一行 。日期要写成“日-月-年” ，通常 ，
5加上礼貌的称呼语 。跳过这一头衔 。试试“回见 ！
- 只要有可能 ，
2跳过开头 。
- 称呼要左对齐。接收者的地址或者日期并不传统 ，州和邮政编码。
- 地址写完后空一行 ，
- 后面跟逗号 。前者更传统 ，把它发给特定的一个人 。
- 称呼后面空一行 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。如果让信更容易读的话 ，
- 空四行 ，
- 附件部分要空一格 ，
3写友好的称呼 。结尾处下结论 。以及公司名称 ，
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注意事项
4正文部分要简明 ，
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面。你也可以不加任何形式化的东西 。
- 段落要左对齐 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。”“祝好 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。把它放在开头后面 。
5末尾要有礼貌 。
3包含礼貌的称呼或者敬语。
4正文要写上简介 ，空一格。
2下面写的是日期 。在地址下面写上国家名称 ，主题行要放在中间 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。